■会議のうまい進め方

 

1.ミーティングの目的/ゴールを明確にする
 ・伝達:何を、誰に/確認方法は
 ・調整:何を、誰と、どのように/
 ・創造:何を、どのレベルで/
 ・決定:何を、誰が、どんな基準で/
 ※伝達、調整のためのミーティングをメールで代替する事は可能

2.ミーティングの目的/ゴールを事前に出席者に理解させる
 ・ミーティング目的/ゴールをフォーマット化し、メールなどで事前に共有する
 ・課題説明書をフォーマット化し、メールなどで事前に共有する
  →フォーマットは1ページ程度に限定し、補足資料は添付をルールに
 ※いずれもミーティングの48時間前を締め切りとする
 
3.ミーティングの進め方のルールを決める
 ・時間配分を設定し、守る
 ・議長役をおく
  →議長は自分の意見を挟まず、中立の立場で議事運営する
  →議長は板書役をかねる
 ・書記役をおく
 ・意見を述べる場合は、賛成・反対、それぞれの理由を明確にする
  →だいたい、ほぼ、ほとんど、たぶん、思うなどの曖昧表現は禁止
  →ブレストの場合は、すべての意見をほめ、否定意見は絶対禁止
 ・特に決定のためのミーティングの場合は、決定権者はミーティングに参加しないか、参加しても意見を述べない。
  →決定権者の発言は、次の3つのいずれかとし、必ずその場で結論を出す
   1)ゴー
   2)ノー・ゴー
   3)ノー・バット
 ・最後にゴール達成を確認、共有する
  →何を、誰が、いつまでに、どうやるか

4.議事録をただちに作る
 ・可能ならば当日、遅くとも翌日には参加メンバーに配布する
  →事前の目的/ゴールフォーマットを活用する
 ・可能ならば決定権者が作成する
  →少なくとも配布前に決定権者の承認を得る

 

 

■ミーティングサポート実施コスト

¥30,000(1回1時間あたり)
※コストは上記内容についてのものとし、交通費などの経費は別途実費にてご清算願います。